【成都万象城2019-2020年度中小型活动项目】招标公告

2019-05-08 09:07:25 ligang 231

成都万象城2019-2020年度中小型活动项目

招标公告

一、基本要求及概况

1.        招标人:华润置地(成都)发展有限公司

2.        招标名称:成都万象城2019-2020年度中小型活动项目

3.        招标项目概况:

3.1 地址:成都市成华区双庆路8号华润万象城

3.2 招标范围: 成都万象城2019-2020年度中小型活动方案、执行细案深化、活动资铺排源提供、活动物料制作、活动执行及监控、活动总结、效果评估等一系列相关内容。

3.3 招标内容:

1)活动策划及执行

1) 节日类:各自然节点中小型活动策划执行,符合节日氛围的氛围包装,考虑节日特色的活动安排。策划设计方案包含氛围包装、互动活动设置,涉及物料设计制作需包含3D效果图(俯视、仰视、平视及各楼层的空间视角图、各点位细节效果图、施工图);

2) 商场促销类:结合商场营运活动、促销节点,策划互动活动,营造销售氛围;

3)会员活动类:根据客户关系部需求,提供主题会员活动策划、执行方案。或应客户关系部会员活动要求提供活动执行案,包括设施设备、执行人员安排、物料设计制作等;

4) 异业资源类:供应商根据自身资源优势提案,提供热度高、吸引力强的活动资源。或根据商场提供的资源及方案完成活动配合,执行等内容;

5) 其他类:根据商场需求,完成其他类型活动策划执行。包括但不限于明星见面会活动、高层会议、公司年会等活动。

2)活动过程监控与评估

1) 活动策划方案中,需提出具体的活动设置逻辑及提案理由、活动内容及执行细案;

2) 物料制作过程中,把控材质及工艺,需对厂家进行监控,负责成品控制;

3) 活动执行过程中,对活动品质及效果进行评估,并形成总结报告。

3活动频次及费用:平均每月约4场,全年约50场以上中小型活动。单场费用在30万元以下。

3.4 付款方式:甲、乙双方每月结算付款,以招标固定单价为依据,甲、乙双方验收确认合格的实际产生数量为结算用量。通过结算后,甲方向乙方支付该费用,付款须凭借乙方出具等额的正规增值税专用发票后支付,无质保金。

4.        合同周期: 2019615日至2020614日,具体日期以合同签订起止日期为准,整体合作期一年。

5.        评定标原则:一轮回标,低价中标,确定1名中标人。报价方式为招标方确定各项目基准价,投标方作统一费率下浮。

6.        入围数量限制标准:通过资格审查标准的投标单位大于  7  家时将按照《投标入围审批评分细则》评分排名情况由高到低选择排名前  名投标人进入考察或投标阶段。

7.        供方考察:供应商未在华润置地商业华西大区《供应商名册》内的须进行供方考察,考察合格并进入华润置地商业华西大区《供应商名册-试用分册》后方可入围投标,考察不合格进入华润置地商业华西大区《考察不合格分册》,并按照华润置地《考察不合格分册》管理要求管控考察不合格供方。

8.        报名要求:

须现场报名:报名人需持“身份证、法人代表针对本项目的授权委托书(同一单位授权多人且多次参与报名的报名无效,投标人授权的委托代理人须具有与投标单位签订的经人社部门确认盖章、一年以上(含一年)的劳动合同或社会养老保险关系证明、公司章程及股东身份证信息(公司章程须有有工商局提档章扫描件)、华润置地商业华西大区供应商股东信息统计表(格式详见附件四)、公司营业执照副本(三证合一)、开户许可证、各项资质证书副本(如有)、一般纳税人认定通知书、近两年财务报表/审计报告(全套)、企业简介、业绩证明(业绩清单、三项及以上合同或中标通知书)、承诺书(格式见附件三)、资格预审要求之911中需出具的有效证明”等以上所有材料(含合同、证明等)复印件(复印件加盖公章,胶装成册并打印页码)(同步提供对应电子版本报名资料,盖章扫描为一份PDF文件)具体资料名录详见附件一:报名资料及要求)至四川省成都市成华区双庆路10号华润大厦6楼,华润商业地产华西大区,大区运营部报名(以送达时间为准),报名资料不全或不符合本公告要求其报名将不被接受。

9.        现场报名需在报名截止日期前完成,否则报名无效。

10.    联系人:华润置地商业华西大区运营部 大区招采 廖女士

11.    联系方式:15828121163    邮箱:351112826@qq.com

12.    招标地点:四川省成都市成华区双庆路10号华润大厦6

13.    投标保证金:1万元

14.    履约保证金:5万元

15.    报名起始日期:20195810:00时起至20195 1318:00时止,逾期报名将不被接受。

16.  废标:招标过程中,出现以下情况,招标人有权对投标人按废标处理:1、拟选定中标单位在澄清中要求提高报价,或对甲方商务技术澄清未进行实质性响应的;2、商务报价严重偏离市场价格水平,经甲方综合评审认定为废标的;3.过程中弄虚作假、围标串标行为;4.其它未响应招标文件要求事宜。

17.  弃标:招标过程中,出现以下情况,招标人有权对投标人按弃标处理:1、未在商务标中提供投标保证金收据或银行下帐单影印件的;2、电子标书与纸质标书内容不符;3、投标人不按照我司提供的清单格式,修改或采用其他清单格式进行报价; 4、未按照规定的时间回标。

18. 弃标处理规则:招标过程中,投标人弃标,将暂停投标人在后续华润华西大区各项目的一次投标机会。招标过程的定义:从潜在投标人在招标公告有效期内报名并提交资格审查资料当日起至合同签署完成之日内。

19.    废标处理原则:招标过程中,投标人弃标,将扣除投标保证金。招标过程的定义:从潜在投标人在招标公告有效期内报名并提交资格审查资料当日起至合同签署完成之日内。

20. 报名单位对所提供的材料真实性负责,如发现报名单位提供资料为伪造、作假,招标人有权取消其投标资格且将报名单位列入华润置地商业华西大区《不合格供应商名册》,适用华润置地华西大区不合格供应商的处罚措施。

二、资格预审要求:

1. 公司性质:在中国境内注册,成立时间在1年(含1年)以上,具有独立法人资格;

2. 税务资质一般纳税人,报名人需提供《一般纳税人认定通知书》);报名人必须严格遵照相关税收法规和文件,开具合法的增值税专用发票。

3. 项目业绩1年以上服务过大型商业综合体的经验,具备多场商业公众、圈层活动举办经验和相应资源;

4. 履约能力:

1具有完备的售后服务保障体系和完善的措施,具有履行合同所必须的专业活动策划执行能力,设计能力,物料制作能力或资源;在成都有固定的办公场所和相关熟练经验的技术、管理人员;

2)能够接受先施工验收合格后再按月结算的付款条件,须提供送货服务,能提供安装拆卸服务(含夜间),正常情况下12小时内响应需求,如遇紧急情况应在2小时提供解决方案;具备场景设计图超强的还原能力,能够在短时间对物料进行制作(活动方案确认过程中需要出具效果图);

3)本项目投标入围审核需进行面试,根据入围审批评分细则为投标人面试课题方案进行打分,最高分100分,最低分0分,投标人得分达到60分以上通过投标入围审核。通过入围审核的单位方可参与投标。课题要求详见招标公告附件五《投标入围审核面试需求》及附件六《投标入围审批评分细则》;

5 营业执照:报名人之营业执照所载营业范围包含本招标公告所列招标范围、内容与要求。

6 财务状况:具有健全的财务会计制度,报名人须提供 近两年第三方(会计事务所)出具的审计报告。

7 体系认证:企业通过IS09001系列国际质量管理体系认证,持有建设行政主管部门颁发的安全施工许可证(若有IS014000系列国际环保管  理体系认证、OHSMSl8000系列国际安全管理体系认证也可提供)、企业EHS管理体系认证。(如有,可提供)

8 经营状况:

a. 报名人在全国企业信用信息公示系统中无不良经营记录、无重大异常情况且未被华润置地华西大区列入不合格供应商名册;

b. 报名人近三年在项目当地政主管部门官网上无警示或处罚记录;

    以上a-b项,投标人须逐项单独出具有效声明。

9 诉讼情况:报名人在“全国法院被执行人信息查询”网上的诉讼情况将作为资格预审打分条件。

10投标要求:

 a.报名人独立参与投标,招标人不接受任何形式的联合招标;

 b.报名人不得以任何方式、途径、行动在本次投标中围标、串标;

c.报名人不得采用恶性竞争等不正当手段竞争业务;

d.报名人主动如实向华润置地通报是否与华润置地员工存在亲属关系,是否有华润置地离职员工担任重要岗位;

e.报名人不得采用向华润置地员工及其亲属行贿等不当或不法手段;

 f.报名人不得与华润置地员工就标底、报名单位名单等商业秘密私下商谈或达成默契;

以上a-f项,投标人须逐项出具有效声明,在投标过程中一经查实违反上述要求,报名人将直接被列入华润置地“黑名单”,华润置地范围内不再使用,并赔偿给招标人造成的经济损失。

11 其他:

没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题,报名资料中需提供盖公章的承诺书原件(胶装并打印页码);

12 特别说明:报名人应承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任;

 

 

附件一:

报名资料及要求

序号

资料

要求

备注

1

授权委托书

须附法人及授权委托人身份证复印件并盖章

必选项(格式详见附件2

2

委托代理人劳动合同或社保证明

须具有与投标单位签订的经人社部门确认盖章、一年以上(含一年)的劳动合同或社会养老保险关系证明

必选项

3

华润置地商业华西大区供应商股东信息统计表

盖公章

必选项(格式详见附件4

4

公司章程及股东身份证信息

章程复印件盖公章(公司章程须有工商局提档章),股东身份证/营业执照复印件盖公章

必选项

5

营业执照副本(三证合一)

营业范围必须包含所招标项目的内容,复印件盖公章

必选项

6

开户许可证

复印件盖公章

必选项

7

资质证书副本

资格预审要求中的资质证书,需在有效期内,复印件盖公章

可选项

8

增值税纳税资质文件

如为一般纳税人提供《一般纳税人认定通知书》,复印件盖公章

可选项

9

近两年财务报告

提供近两年财务报表或财务审计报告(全套页码),须包括资产负债表、利润表、现金流量表,数据清晰并加盖公章。

必选项

10

企业简介

包括基本介绍、组织架构、人员情况等,盖公章

必选项

11

公司业绩

1.近两年(20171月至今)类似重点业绩清单(包括合作商名称、合作内容、地点/项目、金额、时间等)

2.提供类似重点业绩资料至少3份(合同或中标通知书),至少应显示合同日期、项目内容、双方公章

必选项

12

承诺书

2年内未发生一般及以上生产安全事故

必选项(格式详见

附件3

 

没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态,投标时须提供承诺书;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题

没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态

13

资格预审要求之810中需出具的有效证明

盖公章

必选项

14

征信报告

提供中国人民银行征信中心出具的企业信用报告(全套)

可选项

15

履约评价

复印件盖公章,华润置地其它大区履约评价结果

附加分项,如有可加分。

16

备案登记资料

复印件盖公章,需在有效期内

可选项

17

项目经理证书及职称证书

复印件盖公章,需在有效期内

可选项

18

体系认证

复印件盖公章,需在有效期内

可选项

上述必选项内容报名单位现场报名时必须提供原件并留存复印件,若资料有任何缺漏,将取消报名资格。

 

 

附件二:

授权委托书

兹授权我公司                                (姓名) 女士/先生(联系电话及邮箱)代表我公司全权处理                                                                             项目资格预审的以下事宜:

    资格审查文件的准备及提交

    对我司考察过程的接洽

    资格预审过程的其他相关事宜

本授权书限期自20      日起至20      日止。

在以上授权范围和期限内,被授权人所实施的行为我公司均予以认可。

(此处粘贴法人身份证复印件以及被授权人身份证复印件)

      司(盖      章):

法定代表人(签字或印鉴):

授权委托人(签字或印鉴):

授权日期:20     

 

 

附件三:

承诺书

 

致: 

我公司目前处于正常营业状态。在此承诺:

1、本公司没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。

2、在最近三年(20161月至今)内没有骗取中标和严重违约及重大工程/服务质量问题,在华润置地没有不良评价等情况。

3、本公司近2年内未发生一般及以上生产安全事故。

    人:                 (公章)

                      法定代表人:             (签字或盖章)

                            期:  

 

 

附件四:

华润置地供应商入库工商信息登记表

一、公司基本信息

公司名称

住所地(城市)

法定代表人

法定代表人身份证号

xxx

xxx

xxx

xxx

备注:必须填写,并提供公司营业执照和法定代表人身份证扫描件。

 

二、股东基本信息

股东姓名

身份证号

出资比例

xxx

xxx

xxx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:必须填写,并提供相关资料(股权证明资料)。

如果股东是自然人,需提交身份证扫描件,股东是企业,则提交股东企业营业执照扫描件。

如法定代表人是股东,需提交法定代表人是股东的证明资料扫描件。

如股东多于7位,请填写占股比例排名前7的股东资料,并提交相应的资料扫描件。

三、其他信息

 

姓名

身份证号

董事1

xx

xx

董事2

 

 

董事3

 

 

 

监事1

 

 

监事2

 

 

监事3

 

 

 

总经理

 

 

备注:如有,请在填写表格后提供相关证明资料。

 

附件五

投标入围审核面试需求

1. 面试概况

1) 为测试投标人活动策划及项目执行能力,投标人需根据甲方提供的活动命题,制定活动策划方案,甲方根据投标人方案进行面试评审。

2) 投标人方案仅作为投标入围审批面试评审参考,并非实际发生项目

2. 命题内容

1)         课题一:七夕主题活动策划

① 策划万象城2019七夕活动

② 要求:活动形式不限,包含具体活动方案;方案需联动场内品牌进行设计策划

③ 方案需附设计效果图、3D实景图

2)课题二:万圣节主题活动策划

① 策划万象城万圣节活动

② 要求:活动形式不限,包含具体活动方案;

③ 方案需附设计效果图、3D实景图

3)课题三:圣诞主题活动策划

① 策划万象城圣诞主题系列活动,需结合万象城自有IP形象 MIMIBABY策划活动;

② 要求:活动形式不限,包含具体活动方案;

③ 方案需附设计效果图、3D实景图

 

以上主题活动策划可结合自身优势资源进行提案

 

4)以往活动策划执行案列(三个)

① 要求:三个案例需为不同类型活动的案例,且包含一个明星活动执行案。

5)明星活动执行案

以万象城跨年活动为背景撰写详细的明星活动执行案

需结合万象城实际情况选定合适明星

执行案需要提供详细、可落地执行案的安排细则

提案要求

活动方案需要有明确的活动主题、活动设置逻辑、可执行细案、活动效果评估方式等内容,要求方案内容全面、细致,不能仅简单的资源罗列。

3. 评审方法

3.1 招标方将对入围方案进行评审,根据入围审批评分细则为投标人进行打分,最高分100分,最低分0分,投标人得分达到60分以上通过投标入围审核。

3.2 投标人通过投标入围审核进入投标环节,最终确定1家中标单位。

 

附件六

投标入围审批评分细则

序号

评审内容

满分分值

打分标准

 
 

1

面试方案内容完整性

10

1、方案完整,全面、详细体现入围课题所要求内容,无遗漏项目,阐述充分,8-10分;

2、方案较完整,较为全面、详细体现入围课题所要求内容,有1-2项遗漏或阐述不清,5-7分;

3、方案不完整,未全面、详细体现入围课题所要求内容,有3项以上遗漏项目,或阐述不清,0-4分。

 

2

概念创意

20

1、 主题鲜明,极具创意和传播力。易形成话题。氛围浓厚,适合购物中心定位。15-20

2、有创意但不够有整体性及吸引力。10-14

3、创意一般。5-9

4、非常普通,无创意性。 0-4

 

3

设计视觉表现力及现场还原能力(包括场地设计和平面设计)

20

1、视觉冲击力强,场地搭建方案符合场内布局;平面设计表达方式有新意,设计巧妙大气16-20

2、有视觉冲击力,场地搭建合理。平面设计中规中矩。10-15

3、无美感,且无商业气息。0-9

 

4

方案设计要求

15

1、方案简单易懂,容易参与性、有利于二次传播,关联性强,且紧扣同一主题。12-15

2、方案参与度一般,适合参与,但不利于传播。各活动关联性和逻辑性一般。8-11

3、方案无观赏性,且难以参与,不适合互动。0-7

 

5

沟通理解能力,工作积极能动性

10

1、完全理解甲方所提需求及沟通内容,沟通能力强,态度积极,在方案中完整体现沟通成果。8-10

2、基本理解甲方所提会需求及沟通内容,沟通能力强,态度较积极,并在方案中基本体现沟通成果。4-7

3、未理解甲方所提需求及沟通内容,沟通能力弱,态度不积极、,方案中不能完整体现沟通成果。1-3分合理建议。在方案中不能完整体现沟通成果。1-3

 

6

活动执行

15

1、方案完整、执行详尽,包含所有的执行内容、人员分工等安排。12-15

2、活动方案较为完整,但小部分部分执行细节缺失。8-11

3、活动方案不完整,大量执行细节缺失。1-7

 

7

活动资源

(含艺人资源)

10

1、资源独有且适合商场主题8-10

2、资源稀有且适合商场主题5-7

3、常见资源 0-4

 

合计

100