华润置地?西安悦府、九里项目2018-2019年度广告整合推广服务招标公告

2018-01-19 17:19:17 ligang 101

 

1.   招 标 人:西安中央文化商务区控股有限公司

2.   招标名称:华润置地.西安悦府、九里项目2018-2019年度广告整合推广服务招标

3.   项目地址:西安市曲江

{C}4.        招标内容:

4.1 招标范围

项目预期2018年一季度入市宣传,由于前期有很多广告推广相关的工作需要开展,而目前该两项目还未确定广告推广服务公司,为了更好的开展项目2018年度的推广工作同时也为了更好的理解项目推广相关的工作,我部建议选择两家推广经验丰富、沟通畅通、专业度高的广告公司作为合作伙伴。另考虑到项目推广需要微信、微博等新媒体的介入,还需要签署一家新媒体服务公司。由于现在推广公司都带有新媒体部门,考虑到对项目的理解度、执行力、双方沟通的有效性及打包合作费用的优惠性,因此建议在选择推广公司时选择有新媒体服务的广告公司作为合作伙伴,分别完成项目的推广工作。

选择确定的整合推广公司(以下简称:乙方),需在协议期内,为“西安华润悦府”“西安华润曲江九里”项目(以下简称:甲方)提供广告整合推广服务及新媒体运营服务。

4.2 招标内容

4.2.1制定广告推广整体策略计划

4.2.1.1进行市场分析,消费群分析,产品分析,制定广告推广整体策略计划,提供营销策略与项目全案广告整合传播策略方面的咨询及建议;

4.2.1.2根据项目销售情况和甲方各阶段的推广策略,提供各阶段广告活动的策划、创意设计和媒体执行,制定整合推广计划执行时间表;

 4.2.1.3各种媒体计划的分析拟定、购买与媒体执行日程的控制、监管。

4.2.2广告基础创作表现

4.2.2.1 实行广告创意构想,确定广告核心创意,及推广主题;

4.2.2.2对项目销售终端、销售通道,包含但不限于项目LOGO、视觉识别系统,工地现场整体形象包装设计等;

4.2.2.3创意并设计“甲方”各类广告(平面广告、户外广告等),并根据双方确定时间提交方案;

4.2.2.4活动宣传资料(展场、展板、看板、DM单、海报等)的创意设计和制作执行。

4.2.3宣传资料的监制

对“甲方”各种制作工作(包括宣传资料的印刷、VI品制作、卖场展场等的包装)进行勘样、监制和监理。

4.2.4协助承办公关促销及整合推广活动

协助甲方举行“甲方”各类公关和促销活动

4.2.5工作绩效评估

4.2.5.1乙方有义务对“甲方”的广告效果做出自我评定,并及时根据甲方意见对其工作方式方法做出调整或改进,双方每月至少进行一次例会,对上阶段广告工作的回顾及下阶段工作计划的制定。

4.2.5.2在正式广告公司正式比稿提案前,将拟比选的广告公司统一召集可前往西安华润置地公司进行项目宣讲。同时可自行前往地块了解项目周边情况。宣讲会结束后一周内如有疑问可随时与我部对接人进行沟通。

4.2.5.3参与比选的公司需根据项目宣讲、实地踩盘等环节梳理对项目的理解并提供相关推广方案作为考察竞标资格的依据。

 

{C}5.  {C}乙方的服务要求

5.1、项目卖点设置及卖点提炼

熟悉、研究各项资料,提炼项目核心价值;通过对意向客户的研究,提炼客户特征、分析客户喜好、寻找客户敏感点,并预设客户对项目的购买理由;研究竞争关系、熟悉竞品核心价值及推广策略。通过对产品、客户、竞争的熟悉和研究,提炼核心竞争力,建立相对竞争优势,并转化为推广语言。包括但不限于以下内容:

{C}  价值体系——卖点分析;

{C}  目标客群的设定和特征研究、敏感点提炼;

{C}  竞争关系研究;

{C}  提炼项目核心竞争力;

5.2推广形象定位

在产品、客户、竞争及项目核心竞争力的基础上 ,配合甲方确定总体推广形象定位,明确项目市场占位,确定项目标识。

5.3全年推广配合

为项目提供有效的推广策略、现场包装和终端物料设计支持。

{C}  为项目提供具体推广策略、渠道建议;

{C}  户外广告(包括户外广告牌、工地围挡、灯箱、道旗、车体等)的文案和平面设计;

{C}  平面媒体(包括报刊、杂志、网络等)广告和软文的文案及平面设计;

{C}  其他媒体(包括电视、电台等)的利用策略以及文案、广告的规划和编写;

{C}  销售物料(包括楼书、DM、户型册、手提袋、客户礼品等)的规划、文案及平面设计;

{C}  售楼大厅的室内和现场包装设计;

{C}  相关公关活动的现场包装设计;

{C}  其他需广告公司协助完成的方案、设计等。

在完成以上工作时,乙方需按时、保值、保量,不得因各类原因延迟、中断经甲方下发的工作任务(属服务范围内)。

{C}6.  {C}资格审查标准:

6.1投标单位资格审查:近三年服务过5个及以上一线开发商项目(年销售排名在全国前十),总分50,不足5个则一个减10分;

6.2资质要求包含但不限于:税务登记证、营业执照、组织机构代码,任何一项缺项的扣5分;

6.3经营范围:包含但不限于企业营销策划、企业品牌策划推广、广告设计、企业公关策划活动、市场营销策划、广告业务;;

6.4纳税要求:一般纳税人;

6.5标段划分:两个标段(一标段:悦府项目;二标段:九里项目);

6.5 投标人提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

6.6投标人独立参与投标,招标人不接受任何形式的联合投标供方考察:

供应商未在华润置地华西大区《供应商名册》内的须进行供方考察,考察合格并进入华润置地华西大区《供应商名册-试用分册》后方可入围投标,考察不合格由资格预审排名靠后的报名单位依次递补入围考察或投标阶段。

{C}7.  {C}报名要求:

7.1. 现场报名:报名人需持“身份证、法人代表针对本项目的授权委托书(同一单位授权多人且多次参与报名的报名无效,投标人授权的委托代理人须具有与投标单位签订的经人社部门确认盖章、一年以上(含一年)的劳动合同或社会养老保险关系证明)、承诺函(格式见附件二)、公司营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本(如有)、税务登记证副本、组织机构代码证副本、2014-2016年财务报表/审计报告(全套)、业绩证明(合同或中标通知书)”等以上所有材料(含合同、证明等)复印件(复印件加盖公章,胶装成册并打印页码)(具体资料名录详见附件一:报名资料及要求)西安市高新区林凯国际大厦1912华润置地西安公司报名,报名资料不全或不符合本公告要求其报名将不被接受。

8.   网上报名及现场报名均需在报名截止日期前完成,否则报名无效。

9.   联系人:邓杰

联系方式:电话:029-88178777-1024  邮箱:563850591@qq.com 

10. {C} 招标地点:西安市高新区林凯国际大厦1912华润置地西安公司合约部

11. {C} 投标保证金:壹万元。

12. {C}报名起始日期:20181191700起至201812617:00止,逾期报名将不被接受。本次招标采用价低者得的评标方式。

13. {C}废标:招标过程中,出现以下情况,招标人有权对投标人按废标处理:1、拟选定中标单位在澄清中要求提高报价,不按第一次报价签订合作协议的投标人;

14. {C}弃标:招标过程中,出现以下情况,招标人有权对投标人按弃标处理:1、未在商务标中提供投标保证金收据或银行下帐单影印件的;2、招标系统电子文件与纸版文件不符;3、投标人不按照我司提供的清单格式,修改或采用其他清单格式进行报价; 4、未按照规定的时间回标。

15. {C}弃标处理规则:招标过程中,投标人弃标,将暂停投标人在后续华润华西大区各项目的一次投标机会。

16. {C}招标过程的定义:从潜在投标人在招标公告有效期内报名并提交资格审查资料当日起至合同签署完成之日内。

17. {C}废标处理原则:招标过程中,投标人弃标,将扣除投标保证金。

18. {C}报名单位对所提供的材料真实性负责,如发现报名单位提供资料为伪造、作假,招标人有权取消其投标资格且将报名单位列入华润置地华西大区《不合格供应商名册》,适用华润置地华西大区不合格供应商的处罚措施。

 

附件一:

报名资料及要求

序号

资料

要求

备注

1

法定代表人资格证明书及授权委托书

原件

必选项

2

授权人身份证

复印件盖公章

必选项

3

委托代理人劳动合同或社保证明

须具有与投标单位签订的经人社部门确认盖章、一年以上(含一年)的劳动合同或社会养老保险关系证明

必选项

4

营业执照副本

营业范围必须包含所招标项目的内容,提供复印件,需提供年检合格页

必选项

5

资质证书副本

复印件,需在有效期内,需提供年检合格页

必选项

6

安全生产许可证副本

复印件,需在有效期内,需提供年检合格页

如有

7

税务登记证副本

复印件

必选项

8

组织机构代码证副本

复印件

必选项

9

近两年财务报告

提供2014年至2016年的财务报表或财务审计报告(全套页码),须包括资产负债表、利润表、现金流量表,数据清晰并加盖公章。

必选项

10

业绩

近两年(20151月至今) 在项目所在地至少具有三项同类业绩,提供业绩资料(合同或中标通知书)应显示合同签署日期、合同金额、双方公章。

必选项

11

承诺书

2年内未发生一般及以上安全事故

必选项

承诺函格式详见

附件二

没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态,投标时须提供承诺书;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题

没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态

12

征信报告

须提供中国人民银行征信中心出具的企业信用报告(全套)

如有

13

履约评价

华润置地九个大区2016年履约评价反馈函

如有

14

备案登记资料

复印件,需在有效期内

如有

15

项目经理证书及职称证书

复印件,需在有效期内

如有

16

体系认证

复印件,需在有效期内

如有

17

其他有效证明

原件,需盖公章

必选项

上述必选项内容报名单位现场报名时必须提供原件并留存复印件,若资料有任何缺漏,将取消报名资格。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二:

承诺书

 

致:(招标人公司名称)

我公司目前处于正常营业状态。在此承诺:

1、本公司没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。

2、在最近三年(20151月至今)内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题,在华润置地没有不良评价等情况。

3、本公司近2年内未发生一般及以上生产安全事故。

    人:                 (公章)

                      法定代表人:             (签字或盖章)

                            期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三
住宅广告整合推广服务内容
 
第一部分:项目开盘前期广告推广策划、创意、设计筹备工作
 
一、项目概念:
1、项目市场定位及主题概念策略
2、项目形象定位策略
3、形象主题广告语
4、项目产品定位策略
5、推广主题定位
6、项目总体推广方案

7、其他等

 
二、项目VI识别系统设计规划

1、基础要素系统:

A.项目标志

B.项目标志作图

C.项目标志与中英文组合规范

D.项目标志与项目主题组合规范

E.项目标准书写体 中文

F.项目标准书写体 英文

G.其他等

2、应用要素系统:

A.公共用品系列:

项目名片、信签、便签、信封、销售统计表、文件袋、资料袋、手提袋、胸牌、胸章(工作牌)、纸杯、杯垫、雨伞等;

B.导示系统:
项目挂牌、户外路牌灯箱、户外形象灯箱、户外指示牌、户外墙体指示、售楼处内部功能指示牌等;
C.其它展示系统:
购房程序指示牌、停车指引牌、样板间指引牌、样板间内标识牌、售楼专车车身包装等。
 
三、项目销售现场包装规划设计

1、卖场形象围墙

2、销售现场路牌

3、卖场导示牌

4、项目立柱挂旗

5、欢迎标牌

6、看楼通道包装

7、样板间通路引导标识

8、形象条幅

9、销售中心指示牌

10、氛围挂旗

11、销售部展板

12、销控表展板

13、户型标牌

14、其他等

 
四、项目展场、外卖场包装规划设计

1、活动的现场包装形象设计:

A.舞台背景板(展场背景板)

B.氛围挂旗

C.汽球

D.条幅等

2、活动现场辅助品设计:

A.礼品

B.太阳伞等

3、外卖场包装形象设计:

A.背板

B.展板

C.展台

D.氛围挂旗

E.欢迎标牌

F.导示牌等

4、相关印刷品设计:

A.折页

B.海报

C.邀请函等

 
五、项目销售宣传资料策划设计及文案编撰
1、形象楼书设计及文案编撰
2DM折页或单页设计及文案编撰
3、户型手册或单页设计及文案编撰
4、海报设计及文案编撰
5、户外广告设计及文案编撰

6、其他等

 

六、项目形象广告策划设计及文案编撰
1、形象广告策略及推广专案
2、形象广告主题及文案编撰
3、报纸形象广告平面设计及文案编撰
4、户外形象广告平面设计及文案编撰
5、媒体企划及媒体选择建议
6、媒体投放预算建议

7、配合媒体软文投放的广告

8、项目宣传软文及新闻通稿撰写

9、专题片、CF片、三维片等视频短片的创意方案

10、其他等

 

第二部分:项目开盘后广告宣传推广服务部分
一、项目广告推广:
1、广告总体策略建议
2、产品的核心价值提炼及定位描述
3、在品牌核心价值和个性基础上提炼出产品的传播概念

4、各阶段营销推广执行计划建议

5、各阶段策应市场动态的推广战术调整建议

6、各阶段顺应市场欲求的激活性创意策略
7、开盘广告设计及文案编撰
8、报纸及平面广告设计及文案编撰
9、项目宣传软文及新闻通稿撰写
10、专题片、CF片、三维片等视频短片的创意方案
11、其他等
 
二、其它整合行销传播服务:
1、公关活动、事件行销方案建议
2、销售卖场空间、展示空间内广告画面设计及协助执行
3、户外广告的策划创意和制作建议及协助执行
4、项目网络推广计划、网络传播策略及互动沟通文本方案

5、其他等

 

三、提案及创意策划会议:

1、办公例会:办公例会分为周例会与月例会两种形式:

   周例会内容主要是提交本周或近阶段的重要设计稿(如报版、楼书、户外等),

同时安排下周工作内容。参与人员原则上是全体项目组人员,具体参与人员双方可协商。周例会具体时间地点由双方协商而定。

   月例会内容重点是总结当月推广工作及对下月推广重点达成共识。月例会时间原则上与当月最后一次周例会时间一致。

2、会议纪要:在每次会议后形成会议纪要,由此指导创作工作。

3、纪要执行:严格按照甲方签字确认的会议纪要内容进行执行。

4、与会人员:

甲方:项目公司高层、项目负责组和销售部代表等

乙方:关键元素广告公司项目服务工作组负责人及小组代表等

5、会议议题:

A.前期销售状况分析

B.目前销售问题分析

C.近期工程进度

D.下阶段营销计划

E.下阶段广告策略

F.图像拍摄计划

G.下阶段广告创意表现

H.其他等